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成都家庭整理公司告诉你如何整理家庭文件

2020-06-01102

成都家庭整理公司告诉你家庭文件的整理可以概括为三个点:分类,整理和保管。  

每个家庭都不同,但大致分为以下几类:财产文件、健康文件,工作和学习文件以及照片和音频文件。上面未概述的文档可以分为其他类别。或根据需要和数量灵活分类。  

对于纸质材料,应将其展开并弄平,大于A4的那些应折叠并存放。损坏的可以修补,然后按照相同的小类别(最好是透明的)一目了然地放入文件袋中。例如一袋购物发票,一袋病历,一袋说明书,一袋重要文件等,有很多材料可以分为多个袋,然后在袋的外面贴上标签。可以根据上述五类将袋子中的文件放入大文件盒中,并且在箱子的外部也有标签。  

成都家庭整理公司告诉你如何整理家庭文件

照片文件(如果是真实照片),请将每个活动分成一组照片。在每组照片之前,请指明事件的时间,地点,人物和内容,并按时间顺序将它们排列在相册中。底片以整筒为单位放在与底片相关的组照片上。  

一般来说,家庭文件的数量不会太多。 对上述文档进行排序后,文件框上会显示一个简短的文本,指示其中的内容。 打开机柜门时很明显,您可以快速找到所需的材料。 如果有很多,也可以编目。  

家庭文件不需要按照政府文件的要求放在特殊的文件柜或什至特殊的仓库中。最实用的存放方法是将家庭文件放在书架的一角,避免阳光直射,并放入樟脑丸和其他防虫药,如果条件允许,还可以在柜子中放置防潮物品。 当然,重要的家庭文件,例如财产证明和存折也可以分别锁在柜子里。